Absentieregeling

Als uw kind naar school gaat, wilt u er zeker van zijn dat uw kind ook op school is. Een goede absentenregistratie die snel en betrouwbaar werkt is daarvoor noodzakelijk. Op het Oostvaarders College voeren de docenten de absenties in de klas rechtstreeks en digitaal in in de absentenregistratie. Deze manier van registeren maakt het mogelijk om direct, vaak nog hetzelfde uur, contact met u op te nemen.

Als uw kind ziek is of om andere redenen absent is, dient u dit vóór 08.30 uur telefonisch te melden via telefoonnummer 036-5492492 of via een mail naar absentenadministratieovc@ovc.nl. Als uw kind na ziekte weer naar school kan, levert uw zoon/dochter direct bij aankomst een door u getekende “groene kaart” in bij de absentenadministratie (kamer 004). Een ziekmelding dient binnen 3 dagen schriftelijk bevestigd worden. Op deze “groene kaart” staat dat uw zoon/dochter ziek was en op welke dagen dat was. Alleen door inlevering van deze groene kaart wordt zijn/haar afwezigheid pas echt rechtsgeldig! 

Brochure absentieregeling

In de brochure op deze pagina leest u alles over de absentieregeling op het Oostvaarders College.  Er staat duidelijk beschreven wat er van u verwacht wordt (hoe u uw kind absent kan melden), hoe u vooraf de afwezigheid kan doorgeven maar ook wat onze procedure is wanneer uw kind afwezig is zonder melding vooraf. Wilt u een originele brochure ontvangen, neemt u dan contact op met de receptie van de school, telefoon 036 – 5492 492.

Aanvullende regeling: "Te laat procedure" per schooljaar 2012-2013
Leerlingen, die om 08.30 uur te laat komen, worden bij de ingang genoteerd. Sowieso zet de docent in de klas de leerling als te laat in het systeem. Dit geldt immers voor elk uur, dat een leerling te laat komt. Om elk misverstand te voorkomen zegt de docent, dat de leerling als te laat genoteerd wordt en zich de volgende ochtend om 08.00 uur moet melden.

Maatregel als sanctie tegen het te laat komen is dus altijd: meld je de volgende morgen om 08.00 uur bij kamer 004.

Ziek worden tijdens de lesuren

Het kan natuurlijk ook gebeuren dat een leerling tijdens de lesuren ziek wordt. Alvorens naar huis te gaan moet de leerling zich afmelden bij receptie. De receptie zoekt vervolgens contact met de ouders en maakt afspraken of de leerling naar huis mag en hoe.

Eerder naar huis

Het kan voorkomen dat een leerling, bijvoorbeeld voor (tand)artsbezoek of om een andere reden eerder naar huis wil gaan. Hiervoor moet de leerling aan het begin van de schooldag een door één van de ouders geschreven en ondertekend briefje bij de absentenadministratie inleveren.

Bijzonder verlof

Bijzonder verlof moet ruim van tevoren door de ouders schriftelijk en met redenen omkleed bij de afdelingsleider worden aangevraagd en kan alleen worden toegestaan voor zover de wet op de leerplicht dit toestaat.
Absenties die van tevoren bekend zijn, dienen ook vooraf schriftelijk aangevraagd te worden. Overigens geldt dat doktersbezoek bij voorkeur buiten de lestijd gepland moet worden.
Vanzelfsprekend is het niet toegestaan om één of meerdere uren zonder toestemming ‘vrij te nemen’.

U kunt hier het verlofformulier downloaden.

Overig verzuim

Leerlingen die veel ziek gemeld worden (geoorloofd verzuim), zullen wij - in overleg met de leerplichtambtenaar en nadat ouders op de hoogte zijn gesteld - uitnodigen voor een gesprek bij de schoolarts. Ouders zullen indien van toepassing hiervoor een uitnodiging krijgen.

Sancties bij luxe verzuim

Vanaf 1 december 2012 gaat de gemeente Almere strenger optreden tegen luxe verzuim van leerplichtige kinderen.
Alle kinderen in Nederland hebben recht op onderwijs. Leerplichtige kinderen mogen daarom buiten de schoolvakanties nooit zomaar wegblijven van school. Toch gebeurt het nog regelmatig dat ouders kinderen thuis houden van school om bijvoorbeeld eerder op vakantie te gaan. Dit noemen we luxe verzuim.
Houdt u uw kind(eren) thuis van school terwijl u daarvoor geen toestemming heeft, dan krijgt u van de leerplichtambtenaar van de gemeente direct een proces-verbaal. Per dag dat u uw kind(eren) thuis houdt, krijgt u ook een boete opgelegd. De boetebedragen kunnen oplopen tot € 75 per kind per dag.
De strengere aanpak van luxe verzuim geldt in alle gemeenten in Nederland. De aanpak is vastgelegd in de 'Strafrechtelijke aanpak schoolverzuim'.
Wilt u meer weten over het aanvragen van verlof voor uw kinderen? Lees dan de brochure 'Extra en bijzonder verlof'.